クラウド型のペーパーレス会議は素早いレスポンスの会議をつくる

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ペーパーレス会議

ペーパーレス会議をすることのメリット

資料を印刷しないで会議をすることをペーパーレス会議といいます。文字通り紙を使わない会議のことを言います。紙がないのに会議をどうやっていくのか不思議に思いましたか?共通の資料を電子化してPDFなどに変換して全員で閲覧します。ペーパーレス会議のメリットは時間とお金の節約になることです。
まず時間に関しての説明です。紙を準備して、会議に参加する方に配るのに時間がかかってしまいます。また、紙の印刷にも時間がかかっていることでしょう。1枚の印刷は数秒ですみますが会議に参加する方全員分の資料を用意するとなると時間がかかってしまいます。紙を用意しないならこれらに費やしていた時間を短縮できます。さらに、過去から現在の資料が全て手元の端末にあり、検索キーワードを入力することで読みたいところの文章をすぐに読めるので探す手間が省けるでしょう。
つぎにお金の節約に関して言うと、人件費、印刷代、コピー用紙代が節約できます。コピーをして人数分の資料を整えている係の方は、その分の時間を別の作業に使用することができます。印刷代に関しては、会議の度に増えていっていた紙の費用、インク代が節約できます。ペーパーレスなので、もちろんコピー用紙は使う必要がなくなります。

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