クラウド型のペーパーレス会議は素早いレスポンスの会議をつくる

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ペーパーレス会議

ペーパーレス会議を周知させるために

今多くの企業にクラウドを利用したペーパーレス会議が導入されていますが、まだまだクラウド型のペーパーレス会議のメリットが周知されていない企業も散見されます。実りある会議を実現するためには、クラウド型のペーパーレス会議の特徴をまず周知させなければ始まりません。そのための準備として、知るべきポイントを押さえましょう。
最も疑問に挙がりやすいのが、セキュリティ面の問題です。紙の資料は個々人が管理していれば問題ありませんでしたが、ペーパーレスとなるとどこから情報が漏えいするかわからない、という不安を抱く方も珍しくありません。これに関しては、むしろ紙の資料よりもセキュリティ面が安全であると説明することが大切です。当然ペーパーレス会議用に作られている資料は最大限セキュリティ面に配慮されて作成されています。何より、少なくとも紛失するような危険性もありません。その点において、実はセキュリティ面は紙よりも優れているのです。
一番の問題を解決した後は、ペーパーレス会議を実際に導入してみましょう。百聞は一見に如かずというように、まず体験してみることが大切です。そうすれば、いかにペーパーレス会議が優れているかを実感できますし、今後の会議にも役立つでしょう。

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